Datenschutz

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie unseren Profibaustoffshop besuchen, ein Kundenkonto anlegen, Waren bestellen, mit uns Kontakt aufnehmen oder unsere sonstigen Online-Funktionen nutzen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören zum Beispiel Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Kunden-, Vertrags-, Bestell- oder Zahlungsdaten.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG) sowie weiterer einschlägiger gesetzlicher Regelungen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website www.profibaustoffshop.de sowie für die dort angebotenen Shop-, Kontakt-, Informations-, Service- und Kommunikationsmöglichkeiten. Für verlinkte externe Websites oder andere Online-Angebote können ergänzende oder abweichende Datenschutzhinweise gelten.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Otto Röhrs GmbH
Industriestraße 11
27383 Scheeßel
Telefon: 04263 / 9380-0
E-Mail: info@roehrs-baustoffe.de

3. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Datenschutzbeauftragter
Otto Röhrs GmbH
Industriestraße 11
27383 Scheeßel
E-Mail: datenschutzbeauftragter@roehrs-baustoffe.de

4. Übersicht der Datenverarbeitungen

Die folgende Übersicht gibt Ihnen einen schnellen Überblick über die wichtigsten Datenverarbeitungen im Profibaustoffshop.

5. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

Berechtigte Interessen können insbesondere der sichere Betrieb des Profibaustoffshops, die Bearbeitung von Anfragen, die Abwicklung von Bestellungen, die Verbesserung unserer Leistungen, die Direktwerbung gegenüber Bestandskunden, die Betrugsprävention, die Rechtsdurchsetzung und die wirtschaftliche Absicherung bei Vorleistungen sein.

Soweit wir Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder auslesen, erfolgt dies zusätzlich nach den Vorgaben des § 25 TDDDG. Technisch nicht erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein.

6. Besuch des Profibaustoffshops

Wenn Sie unseren Profibaustoffshop aufrufen, verarbeitet unser System automatisch Informationen, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:

Diese Daten werden verarbeitet, um den Profibaustoffshop technisch bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten, Fehler zu analysieren und Missbrauch zu verhindern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb unseres Shops.

Server-Logfiles werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen oder zur Rechtsdurchsetzung erforderlich ist.

7. Cookies, Dienste und Consent-Einstellungen

Unser Profibaustoffshop verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Einige Cookies und Dienste sind technisch erforderlich, damit der Shop funktioniert. Dazu gehören insbesondere Warenkorb, Login, Session-Verwaltung, Cookie-Einstellungen und sicherheitsrelevante Funktionen. Andere Dienste dienen der Statistik, der Marketingauswertung, der Anzeige externer Inhalte oder der Bewertungseinbindung.

Beim ersten Besuch des Profibaustoffshops können Sie über die Cookie-Einstellungen festlegen, welchen Kategorien Sie zustimmen möchten. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.

7.1 Cookie- und Dienste-Kategorien

7.2 Consent-Management mit consentmanager

Wir verwenden im Profibaustoffshop ein Consent-Management-Tool, um Ihre Einwilligungen und Cookie-Einstellungen zu verwalten, zu speichern und zu dokumentieren.

Das Consent-Management ist technisch erforderlich, damit Ihre Auswahl gespeichert und berücksichtigt werden kann. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer rechtssicheren, nachvollziehbaren und nutzerfreundlichen Verwaltung Ihrer Datenschutz- und Cookie-Einstellungen.

7.3 Erstanbieter-Shop-Cookies

Im Profibaustoffshop werden technisch erforderliche Erstanbieter-Cookies eingesetzt. Diese sind notwendig, damit zentrale Shop-Funktionen bereitgestellt werden können.

Diese Cookies ermöglichen insbesondere, dass Artikel im Warenkorb gespeichert bleiben, der Login-Status erkannt wird, Bestellprozesse funktionieren und der Shop sicher betrieben werden kann.

7.4 Messung / Statistik

Im Profibaustoffshop können Statistik- und Messdienste eingesetzt werden, um die Nutzung des Shops auszuwerten und unser Angebot zu verbessern.

Statistik- und Messdienste werden nur aktiviert, wenn Sie zuvor eingewilligt haben. Ohne Ihre Einwilligung werden diese Dienste nicht zur Auswertung Ihres Besuchs eingesetzt.

7.5 Marketing / Werbung

Im Profibaustoffshop können Marketing- und Werbedienste eingesetzt werden, um die Wirksamkeit von Werbeanzeigen zu messen, Kampagnen auszuwerten und Werbemaßnahmen zu optimieren.

Diese Dienste werden nur eingesetzt, wenn Sie zuvor in Marketing- bzw. Werbedienste eingewilligt haben. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Cookie-IDs, Seitenaufrufe, Klicks, Warenkorb- oder Bestellereignisse sowie Informationen zur Herkunft eines Besuchs verarbeitet werden.

7.6 Externe Inhalte

Auf dem Profibaustoffshop können externe Inhalte eingebunden sein, zum Beispiel Karten von Google Maps. Diese Inhalte werden erst geladen, wenn Sie in die Anzeige externer Inhalte eingewilligt haben.

Beim Laden externer Inhalte können personenbezogene Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden. Wenn Sie gleichzeitig bei dem jeweiligen Anbieter angemeldet sind, kann der Anbieter den Aufruf des Profibaustoffshops gegebenenfalls Ihrem Nutzerkonto zuordnen.

8. Eingesetzte Dienste im Profibaustoffshop

8.1 consentmanager

Wir verwenden consentmanager, um Einwilligungen für Cookies und Dienste einzuholen, zu verwalten und zu dokumentieren. Die Verarbeitung ist erforderlich, damit Ihre Auswahl im Consent-Banner berücksichtigt und nachgewiesen werden kann.

Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der rechtssicheren Dokumentation und Verwaltung von Einwilligungen.

8.2 Google Analytics 4

Im Profibaustoffshop kann Google Analytics 4 eingesetzt werden, um die Nutzung des Shops statistisch auszuwerten. Dabei können insbesondere Seitenaufrufe, Klicks, technische Informationen, ungefähre Standortdaten, Geräteinformationen und Interaktionen im Shop verarbeitet werden.

Google Analytics 4 wird nur eingesetzt, wenn Sie zuvor in die Nutzung von Statistik- bzw. Messdiensten eingewilligt haben. Ohne Ihre Einwilligung wird Google Analytics 4 nicht für die Auswertung Ihres Besuchs eingesetzt.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

8.3 Google Tag Manager

Der Google Tag Manager kann im Profibaustoffshop eingesetzt werden, um andere Dienste technisch zu verwalten und auszusteuern. Der Google Tag Manager dient selbst nicht der eigenständigen Analyse Ihres Nutzungsverhaltens. Über ihn können jedoch andere Dienste, zum Beispiel Google Analytics 4 oder Marketing-Dienste, eingebunden werden.

Soweit über den Google Tag Manager einwilligungspflichtige Dienste geladen werden, erfolgt dies erst nach Ihrer vorherigen Einwilligung.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

8.4 Google Ads / Google Marketing Platform

Im Profibaustoffshop können Google Ads bzw. Dienste der Google Marketing Platform eingesetzt werden, um die Wirksamkeit von Werbeanzeigen zu messen, Kampagnen auszuwerten und Werbemaßnahmen zu optimieren.

Dabei können insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Cookie-IDs, Klicks, Seitenaufrufe, Warenkorb- oder Bestellereignisse sowie Conversion-Daten verarbeitet werden.

Der Einsatz erfolgt nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

8.5 Adobe Advertising Cloud

Im Profibaustoffshop kann Adobe Advertising Cloud eingesetzt werden, um Werbekampagnen zu messen, auszuwerten und zu optimieren. Dabei können Nutzungs-, Klick- und Conversion-Daten verarbeitet werden.

Der Einsatz erfolgt nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

Anbieter ist Adobe Systems Software Ireland Limited, 4–6 Riverwalk, Citywest Business Campus, Dublin 24, Irland.

8.6 Meta / Facebook

Im Profibaustoffshop können Dienste von Meta, insbesondere Facebook- bzw. Meta-Marketingdienste, eingesetzt werden, sofern diese aktiv geschaltet sind. Diese Dienste können dazu dienen, die Wirksamkeit von Werbeanzeigen zu messen, Zielgruppen zu bilden und Werbemaßnahmen zu optimieren.

Dabei können Informationen über Ihr Nutzungsverhalten im Profibaustoffshop an Meta übermittelt werden. Meta kann diese Informationen mit Ihrem Facebook- oder Instagram-Konto verknüpfen, sofern Sie dort angemeldet sind.

Der Einsatz erfolgt nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

Anbieter ist Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.

8.7 Google reCAPTCHA

Im Profibaustoffshop kann Google reCAPTCHA eingesetzt werden, um Formulare, Registrierungen, Logins oder sonstige Shop-Funktionen vor Spam, Missbrauch und automatisierten Zugriffen zu schützen.

Dabei können insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Verweildauer, Mausbewegungen und weitere technische Merkmale verarbeitet werden.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit der Einsatz zum Schutz des Shops und zur Verhinderung von Missbrauch erforderlich ist. Soweit reCAPTCHA technisch nicht erforderlich eingesetzt wird oder weitergehende Cookies bzw. vergleichbare Technologien verwendet werden, erfolgt der Einsatz nur nach Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

8.8 eTrusted / Trusted Shops

Im Profibaustoffshop können Dienste von eTrusted bzw. Trusted Shops eingesetzt werden, um Kundenbewertungen anzuzeigen, Bewertungen zu verwalten oder Kunden nach einem Kauf um eine Bewertung zu bitten.

Hierbei können je nach Nutzung insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Bestellnummer, Bestelldatum und Informationen zur Bestellung verarbeitet werden.

Eine Bewertungseinladung erfolgt nur, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht, zum Beispiel eine Einwilligung oder eine zulässige Kundenkommunikation.

Rechtsgrundlage ist je nach Einsatz Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Darstellung und Verbesserung unserer Service- und Angebotsqualität sowie in der transparenten Darstellung von Kundenbewertungen.

8.9 Google Maps

Im Profibaustoffshop können Karten von Google Maps eingebunden sein, um Ihnen Standorte oder Anfahrtsinformationen anzeigen zu können. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Maps wird erst geladen, wenn Sie in die Anzeige externer Inhalte eingewilligt haben. Beim Laden der Karte können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse sowie Geräte-, Browser- und Nutzungsinformationen, an Google übermittelt werden.

Eine Übermittlung an Google-Gesellschaften oder Server in Drittländern, insbesondere in den USA, kann nicht ausgeschlossen werden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

8.10 Google Fonts

Im Profibaustoffshop können Schriftarten zur einheitlichen Darstellung der Website verwendet werden. Soweit Google Fonts lokal auf unseren Servern eingebunden sind, findet keine Verbindung zu Servern von Google statt.

Sollten Google Fonts extern von Servern von Google geladen werden, kann beim Aufruf der Website insbesondere Ihre IP-Adresse an Google übertragen werden. In diesem Fall erfolgt die externe Einbindung nur auf Grundlage einer entsprechenden Rechtsgrundlage oder nach Ihrer Einwilligung.

Aus Datenschutzgründen bevorzugen wir die lokale Einbindung von Schriftarten.

8.11 Google General

Im Consent-Management können allgemeine Google-Dienste oder technische Google-Komponenten unter einer zusammenfassenden Bezeichnung wie „Google General“ aufgeführt sein. Soweit hierdurch personenbezogene Daten verarbeitet oder Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies nur auf einer entsprechenden Rechtsgrundlage oder nach Ihrer Einwilligung.

Zur besseren Transparenz beschreiben wir die konkret eingesetzten Google-Dienste, insbesondere Google Analytics 4, Google Tag Manager, Google Ads, Google Maps, Google reCAPTCHA und Google Fonts, in den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

8.12 EUROBAUSTOFF-Inhalte und Schnittstellen

Als Kooperationspartner der EUROBAUSTOFF können im Profibaustoffshop zentrale Inhalte, Kataloge, Produktdaten, Shop-Funktionen oder Schnittstellen eingebunden sein.

Soweit bei diesen Inhalten oder Schnittstellen eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, geschieht dies nur auf einer entsprechenden Rechtsgrundlage oder nach Ihrer Einwilligung. Soweit keine personenbezogenen Daten verarbeitet werden, findet insoweit keine personenbezogene Auswertung durch uns statt.

Rechtsgrundlage ist je nach Funktion Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder bei einwilligungspflichtigen Diensten Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

8.13 Externe Links

Unser Profibaustoffshop kann Links zu externen Websites und Plattformen enthalten. Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unseren Shop. Für die Datenverarbeitung auf den externen Seiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich. Bitte beachten Sie dort die jeweiligen Datenschutzhinweise.

9. Kundenkonto und Registrierung

Wenn Sie im Profibaustoffshop ein Kundenkonto anlegen oder eine Registrierung durchführen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Angaben.

Die Verarbeitung erfolgt zur Einrichtung, Verwaltung und Nutzung Ihres Kundenkontos sowie zur Bereitstellung der Shop-Funktionen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Sie können Ihr Kundenkonto grundsätzlich löschen lassen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.

10. Kontaktaufnahme und Serviceformulare

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail, Telefon, Fax, Post oder über sonstige Kommunikationswege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In allen anderen Fällen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen und der Kommunikation mit Interessenten, Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern.

Anfragen werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Verjährungsfristen oder sonstigen berechtigten Interessen entgegenstehen.

11. Bestellungen, Verträge, Lieferungen und Leistungen

Wenn Sie im Profibaustoffshop Waren bestellen, ein Angebot anfragen, Kunde werden oder mit uns einen Vertrag abschließen, verarbeiten wir die für die Anbahnung, Durchführung und Abwicklung des Vertrags erforderlichen personenbezogenen Daten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Angebotserstellung, Vertragsdurchführung, Lieferung, Abrechnung, Zahlungsabwicklung, Kundenbetreuung, Reklamationsbearbeitung und Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Vertragsdurchführung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Pflichten sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte Interessen, zum Beispiel interne Dokumentation, Rechtsdurchsetzung, Betrugsprävention und wirtschaftliche Steuerung.

12. Zahlungsabwicklung

Zur Abwicklung von Zahlungen im Profibaustoffshop verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Zahlungs-, Rechnungs- und Vertragsdaten. Die Verarbeitung erfolgt insbesondere, um Zahlungen entgegenzunehmen, Zahlungseingänge zuzuordnen, Rechnungen zu erstellen, offene Forderungen zu prüfen und gesetzliche Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten zu erfüllen.

Je nach ausgewählter Zahlungsart können personenbezogene Daten an Banken, Zahlungsdienstleister oder sonstige an der Zahlungsabwicklung beteiligte Stellen übermittelt werden.

Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere gehören:

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Zahlungsabwicklung im Rahmen eines Vertrags erforderlich ist. Soweit gesetzliche Buchführungs-, Steuer- oder Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit wir offene Forderungen prüfen, Zahlungsausfälle vermeiden oder Ansprüche durchsetzen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer ordnungsgemäßen Zahlungsabwicklung, der Vermeidung von Zahlungsausfällen und der Durchsetzung berechtigter Forderungen.

13. Versand, Lieferung und Logistik

Zur Lieferung von Waren und zur Erbringung logistischer Leistungen verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten und geben diese, soweit erforderlich, an Versand-, Speditions-, Logistik- oder Transportdienstleister weiter.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir eigene oder fremde berechtigte Interessen an einer effizienten und nachvollziehbaren Lieferung verfolgen, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig.

14. Bonitätsprüfung

Sofern wir in Vorleistung treten, behalten wir uns vor, zur Wahrung unserer berechtigten Interessen eine Bonitätsprüfung durchzuführen oder eine Bonitätsauskunft einzuholen. Dies kann insbesondere bei Kauf auf Rechnung, größeren Auftragsvolumen, Kundenanträgen oder sonstigen Fällen wirtschaftlicher Vorleistung erforderlich sein.

Die Bonitätsauskunft kann Wahrscheinlichkeitswerte, sogenannte Score-Werte, enthalten, die auf Grundlage mathematisch-statistischer Verfahren berechnet werden. Diese Informationen können in unsere Entscheidung über die Begründung, Durchführung oder Beendigung eines Vertragsverhältnisses einfließen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Prüfung der Zahlungsfähigkeit, der Vermeidung von Zahlungsausfällen, der Betrugsprävention und der wirtschaftlichen Absicherung unserer Vorleistung.

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch uns nicht statt. Bonitätsinformationen werden nicht ohne menschliche Prüfung als alleinige Entscheidungsgrundlage verwendet.

15. Newsletter und E-Mail-Werbung

Wenn Sie sich zu unserem Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben, um Ihnen den Newsletter zuzusenden. Die Anmeldung erfolgt grundsätzlich über ein Double-Opt-In-Verfahren. Dabei erhalten Sie nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel über den Abmeldelink im Newsletter oder durch Mitteilung an uns.

Wenn wir Ihre E-Mail-Adresse im Zusammenhang mit dem Verkauf einer Ware oder Dienstleistung erhalten haben, können wir Ihnen unter den Voraussetzungen des § 7 Abs. 3 UWG Werbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen per E-Mail zusenden, sofern Sie dem nicht widersprochen haben.

Sie können der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse zu Werbezwecken jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

16. Einsatz von KI-gestützten Hilfsmitteln

Wir können KI-gestützte Hilfsmittel einsetzen, um interne Arbeitsprozesse zu unterstützen. Dies kann zum Beispiel die Erstellung, Überarbeitung oder Strukturierung allgemeiner Texte, Produkttexte, Kategorietexte, Social-Media-Entwürfe oder interner Arbeitshilfen betreffen.

Dabei geben wir keine Kundendaten, Bewerberdaten, Mitarbeiterdaten, Vertragsdaten, Zahlungsdaten, Bonitätsdaten, Bestelldaten, vertraulichen Unternehmensinformationen oder sonstigen personenbezogenen Daten in frei zugängliche KI-Systeme ein, sofern hierfür keine datenschutzrechtliche Prüfung, Rechtsgrundlage und gegebenenfalls erforderliche Vereinbarung mit dem Anbieter besteht.

KI-gestützte Hilfsmittel werden nicht eingesetzt, um automatisierte Entscheidungen über Kunden, Interessenten, Bewerber, Mitarbeiter oder Geschäftspartner zu treffen. Dies gilt insbesondere für Entscheidungen über Bestellungen, Preise, Zahlungsarten, Bonitätsprüfungen, Kundenkonten, Reklamationen oder Bewerbungen.

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

17. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten an externe Empfänger übermittelt werden, soweit dies erforderlich, gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben ist.

Soweit Dienstleister als Auftragsverarbeiter für uns tätig werden, schließen wir mit ihnen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

18. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, wenn hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht.

Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn Sie in externe Inhalte, Statistik- oder Marketingdienste einwilligen, zum Beispiel Google Analytics 4, Google Ads, Google Maps, Adobe Advertising Cloud oder Meta-Dienste. Bei Anbietern mit Sitz oder Konzernverbindungen in den USA kann eine Verarbeitung in den USA oder anderen Drittländern nicht ausgeschlossen werden.

Soweit für ein Drittland ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht, kann die Datenübermittlung auf dieser Grundlage erfolgen. Für zertifizierte US-Unternehmen kann insbesondere das EU-US Data Privacy Framework einschlägig sein. Andernfalls können geeignete Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, verwendet werden.

19. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Vertrags-, Rechnungs-, Buchungs- und Geschäftsunterlagen werden entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Vorgaben aufbewahrt. Je nach Unterlagenart können Aufbewahrungsfristen von sechs, acht oder zehn Jahren gelten.

Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, speichern wir grundsätzlich bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis der jeweilige Zweck entfällt. Der Widerruf wirkt nur für die Zukunft.

20. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

21. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zu diesem Zweck einzulegen. Im Falle Ihres Widerspruchs werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für Direktwerbung verwendet.

22. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Für unser Unternehmen ist grundsätzlich zuständig:

Der/Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover

Sie können sich auch an eine andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden, insbesondere an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzes, Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes.

23. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Sie sind grundsätzlich nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne bestimmte Daten können wir Ihnen unseren Profibaustoffshop jedoch möglicherweise nicht vollständig bereitstellen, Ihre Anfrage nicht bearbeiten, kein Kundenkonto anlegen oder keinen Vertrag mit Ihnen schließen.

Pflichtangaben in Formularen sind als solche gekennzeichnet oder ergeben sich aus dem jeweiligen Zusammenhang. Alle weiteren Angaben sind freiwillig.

24. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen und Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

Soweit im Rahmen einer Bonitätsprüfung Score-Werte oder Wahrscheinlichkeitswerte verwendet werden, dienen diese lediglich als Grundlage für eine weitergehende Prüfung. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch uns nicht statt.

KI-gestützte Hilfsmittel werden nicht eingesetzt, um automatisierte Entscheidungen über Kunden, Interessenten, Bewerber, Mitarbeiter oder Geschäftspartner zu treffen.

25. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung regelmäßig überprüft und angepasst.

Unser Profibaustoffshop nutzt grundsätzlich eine verschlüsselte Verbindung. Sie erkennen dies unter anderem daran, dass die Adresse der Website mit „https://“ beginnt.

26. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unser Profibaustoffshop, unsere Datenverarbeitungen oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: 08.07.2026

Um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir auf verschiedenen Seiten sogenannte Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach dem Ende der Browser-Sitzung, also nach Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (sog. persistente Cookies). Werden Cookies gesetzt, erheben und verarbeiten diese im individuellen Umfang bestimmte Nutzerinformationen wie Browser- und Standortdaten sowie IP-Adresswerte. Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Die Dauer der jeweiligen Cookie-Speicherung können Sie der Übersicht zu den Cookie-Einstellungen Ihres Webbrowsers entnehmen.
Teilweise dienen die Cookies dazu, durch Speicherung von Einstellungen den Bestellprozess zu vereinfachen (z.B. Merken des Inhalts eines virtuellen Warenkorbs für einen späteren Besuch auf der Website). Sofern durch einzelne von uns eingesetzte Cookies auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO entweder zur Durchführung des Vertrages, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO im Falle einer erteilten Einwilligung oder gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der bestmöglichen Funktionalität der Website sowie einer kundenfreundlichen und effektiven Ausgestaltung des Seitenbesuchs.
Bitte beachten Sie, dass Sie Ihren Browser so einstellen können, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen können. Jeder Browser unterscheidet sich in der Art, wie er die Cookie-Einstellungen verwaltet. Diese ist in dem Hilfemenü jedes Browsers beschrieben, welches Ihnen erläutert, wie Sie Ihre Cookie-Einstellungen ändern können. Diese finden Sie für die jeweiligen Browser unter den folgenden Links:
Internet Explorer: https://support.microsoft.com/de-de/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-erlauben-und-ablehnen
Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=de&hlrm=en
Safari: https://support.apple.com/de-de/guide/safari/sfri11471/mac
Opera: https://help.opera.com/de/latest/web-preferences/#cookies
Bitte beachten Sie, dass bei Nichtannahme von Cookies die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein kann.

Nachfolgend finden Sie eine Liste mit den von uns genutzten Anbietern, deren Zweck und Cookies: